Kliknij ten link, aby przejść do panelu logowania.
Teraz do wszystkich płatnych Serwisów internetowych
Wydawnictwa Podatkowego GOFIN loguj się w jednym
miejscu.


Po zalogowaniu znajdziesz menu z linkiem do swojego
konta abonenta i dodatkowych opcji.

Jak szukać?»

logo
Aktualnie jesteś:
Firma - zasoby bezpłatne
Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
Dodatek do Gazety Podatkowej
nr 44 (2023) z dnia 1.06.2023
otwórz artykuł w nowym oknie drukuj artykuł Forma prowadzenia ewidencji naruszeń Opóźnienie w powiadomieniu Prezesa UODO o naruszeniu

Problemy z poinformowaniem osoby o naruszeniu jej danych

W firmie wystąpiło naruszenie ochrony danych osobowych jednego z klientów. Doszło do omyłkowego udostępnienia numeru PESEL nieuprawnionym osobom. Powiadomiliśmy o tym incydencie PUODO. Mamy jednak problem ze skontaktowaniem się z jedną z osób. Jakie kanały należy wykorzystać, by powiadomić osobę o naruszeniu danych?

Zgodnie z opinią Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zagubienie dokumentacji zawierającej imię, nazwisko i numer PESEL powoduje wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności. Takie dane mogą bowiem zostać wykorzystane np. w celu uzyskania przez osoby trzecie pożyczki bądź kredytu, do zawarcia różnego rodzaju umów (np. najmu nieruchomości), zarejestrowania karty pre-paid, korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie skradzionych danych. W związku z tym Czytelnicy o takim naruszeniu powinni zawiadomić Prezesa UODO oraz osoby, których dane zagubiono.

Zasadniczo taka informacja powinna być przekazana tym osobom w formie pisemnej, a w wyjątkowych sytuacjach może być udzielona ustnie. Nieodebranie przez osobę, której dane dotyczą, informacji o naruszeniu, przesłanej za pomocą poczty tradycyjnej, powinno wskazywać administratorowi na konieczność podejmowania dalszych działań w celu skutecznego poinformowania tej osoby o naruszeniu.

Urząd Ochrony Danych Osobowych w wyjaśnieniach zawartych na stronie www.uodo.gov.pl, w zakładce "Zadania Inspektora Ochrony Danych" wyjaśnia, iż: "W sytuacji gdy bezpośrednie kanały komunikacji zawiodą, warto rozważyć wydanie publicznego komunikatu lub zastosowanie podobnego środka komunikacyjnego, za pomocą którego osoba, której dane dotyczą, zostanie skutecznie poinformowana. Przykładami metod zawiadamiania o naruszeniu ochrony danych są np.: wiadomości e-mail, SMS, wiadomości bezpośrednie, rzucające się w oczy banery lub powiadomienia na stronach internetowych, komunikacja pocztowa oraz rzucające się w oczy reklamy w mediach drukowanych".

W przypadku gdy administrator nie jest w stanie zawiadomić danej osoby fizycznej o naruszeniu, np. dlatego, że dane kontaktowe tej osoby, które posiada, są już nieaktualne, wówczas zgodnie z wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 powinien ją poinformować tak szybko, jak jest to rozsądnie wykonalne, gdy tylko uzyska dane kontaktowe.

otwórz artykuł w nowym oknie drukuj artykuł Forma prowadzenia ewidencji naruszeń Opóźnienie w powiadomieniu Prezesa UODO o naruszeniu
 
PRZYDATNE LINKI
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.