Prowadzenie dokumentacji związanej z pomiarami

Pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy muszą być odpowiednio udokumentowane, według zasad określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Dokumentacja wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy stanowi nie tylko potwierdzenie zrealizowania obowiązku wynikającego z przepisów bhp, który może być kontrolowany przez organy nadzoru nad warunkami pracy (Państwową Inspekcję Pracy, czy Państwową Inspekcję Sanitarną), ale też może stanowić dowód zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

Ważne: Wyniki badań i pomiarów pracodawca powinien przechowywać przez okres 3 lat, licząc od daty ich wykonania.

Obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie na bieżąco rejestru czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do ww. rozporządzenia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy

Firma Produkcyjne "Prod-Bud" ul. Gliniania 8 01-234 Gliwice NIP: 1234567890 REGON: 01234567 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pieczątka, nadruk lub naklejka zakładu pracy zawierające nazwę, adres, NIP i REGON	Operator maszyny . . . . . . . . . . . . . . . . . . produkcyjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nazwa lub symbol stanowiska pracy)	Nr karty [0] [0] [0] [0] [0] [1]
		data założenia rejestru 1.12.2021 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dzień/miesiąc/rok
		lokalizacja stanowiska pracy Hala produkcyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
charakterystyka stanowiska (krótki opis technologii lub rodzaju produkcji, elementy wyposażenia, materiały, strefy zagrożenia, podstawowe czynności, sposób i czas ich wykonywania) Praca przy obsłudze maszyny produkcyjnej w narażeniu na hałas oraz szkodliwe substancje chemiczne takie jak formalina i ksylen. Czas narażenia na hałas wynosi około 5 godzin w czasie zmiany roboczej, natomiast czas narażenia na substancje chemiczne około 2 godzin w czasie zmiany roboczej.
wykaz czynników szkodliwych występujących na stanowisku pracy
czynniki chemiczne	pyły	czynniki fizyczne
Formaldehyd	Pył organiczny	Hałas
Ksylen

Rok		2021	2022	2023	2024
liczba pracujących ogółem na stanowiskach pracy		2	3	5	5
w tym	Kobiet	0	0	1	1
	młodocianych	0	0	0	0
	pracujących w porze nocnej	0	0	0	0
liczba pracujących w warunkach przekroczenia wartości dopuszczalnych		0	0	0	0

Ponadto, pracodawca jest obowiązany do wpisywania na bieżąco wyników badań i pomiarów czynnika szkodliwego dla zdrowia do karty badań i pomiarów, której wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Karta badań i pomiarów czynników szkodliwych

CZYNNIK CHEMICZNY

1	Nazwa czynnika	Formaldehyd	Formaldehyd
2	Data pomiaru	23.03.2021 r.	21.03.2023 r.
3	Miejsce pomiaru	Hala produkcyjna	Hala produkcyjna
4	Wykonujący pomiar	Laborarium Sp. z o.o.	Laborarium Sp. z o.o.
5	Metoda pomiaru	PN-Z-04008-7:2002 (p.5) PN-Z-04008-7:2002/Azl	PN-Z-04008-7:2002 (p.5) PN-Z-04008-7:2002/Azl
6	Wynik pomiaru - ocena NDS - ocena NDSP *)	Poniżej 0,04 NDS	Poniżej 0,04 NDS
7	Interpretacja wyniku	Nie stwierdzono przekroczenia wartości dopuszczalnych.	Nie stwierdzono przekroczenia wartości dopuszczalnych.
8	Stanowisko pracy	Operator maszyny	Operator maszyny

*)	W przypadku pomiarów ciągłych - wartość maksymalna.

PYŁ

1	Nazwa czynnika	Pył organiczny	Pył organiczny
2	Data pomiaru	17.05.2021 r.	14.04.2023 r.
3	Miejsce pomiaru	Hala produkcyjna	Hala produkcyjna
4	Wykonujący pomiar	Laborarium Sp. z o.o.	Laborarium Sp. z o.o.
5	Metoda pomiaru	PN-91/Z-04030/05	PN-91/Z-04030/05
6	Wynik pomiaru - ocena NDS	Poniżej 0,1 NDS	Poniżej 0,1 NDS
7	Interpretacja wyniku	Nie stwierdzono przekroczenia wartości dopuszczalnych.	Nie stwierdzono przekroczenia wartości dopuszczalnych.
8	Stanowisko pracy	Operator maszyny	Operator maszyny

CZYNNIK FIZYCZNY

1	Nazwa czynnika	Hałas	Hałas
2	Data pomiaru	15.03.2021 r.	15.03.2023 r.
3	Miejsce pomiaru	Hala produkcyjna	Hala produkcyjna
4	Wykonujący pomiar	Laborarium Sp. z o.o.	Laborarium Sp. z o.o.
5	Metoda pomiaru	PN-N-01307:1994 PN-EN-ISO 9612:2011	PN-N-01307:1994 PN-EN-ISO 9612:2011
6	Wynik pomiaru	LEXw 70,1 Db + 2,2 LAmax 85,7 Db + 2,2 LCpeak 118,9 Db + 2,2	LEXW 70,1 Db + 2,2 LAmax 85,7 Db + 2,2 LCpeak 118,9 Db + 2,2
7	Interpretacja wyniku	Nie stwierdzono przekroczenia wartości dopuszczalnych.	Nie stwierdzono przekroczenia wartości dopuszczalnych.
8	Stanowisko pracy	Operator maszyny	Operator maszyny

W przypadku likwidacji zakładu pracy pracodawca niezwłocznie przekazuje rejestr oraz kartę właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu, a w odniesieniu do jednostek, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 338 ze zm.) - właściwemu komendantowi wojskowego ośrodka medycyny prewencyjnej.

Ważne: Pracodawca i właściwy państwowy inspektor sanitarny lub właściwy komendant wojskowego ośrodka medycyny prewencyjnej, przechowują rejestr oraz karty przez okres 40 lat, licząc od daty ostatniego wpisu.