Wdrożenie w Polsce przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych... (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016), dalej RODO wiązało się ze zmianami wprowadzonymi do wielu ustaw. W obszarze prawa pracy objęło ono 2 ustawy, tj. ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), dalej K.p. oraz ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 998 ze zm.), dalej zwaną ustawą o Funduszu. Uregulowano w nich jednak tylko podstawowe kwestie, a wiele wątpliwości praktycznych musiało zostać później wyjaśnionych w toku stosowania przepisów, w czym znaczącą rolę odgrywa Urząd Ochrony Danych Osobowych, dalej UODO, który swoje interpretacje przepisów zamieszcza na stronie internetowej, w biuletynie kierowanym do Inspektorów Ochrony Danych, czy też odpowiadając na pytania Wydawnictw.
W działach HR dochodzi do przetwarzania największej ilości danych osobowych w skali pracodawcy, w tym danych wrażliwych, dlatego ta tematyka jest bardzo ważna i wymaga zajęcia się nią w sposób szczególny.
W niniejszym dodatku zostały przedstawione kolejno zagadnienia od zatrudnienia do zwolnienia pracownika z ujęciem ich styku z ochroną danych osobowych, a przy ich omawianiu wykorzystane zostały dostępne interpretacje UODO i różnych ministerstw, które w danym temacie wydano. Szczególną uwagę poświęcono procesowi zatrudniania i prowadzenia dokumentacji pracowniczej, gdyż w tych przypadkach pracodawcy gromadzą najwięcej dokumentów, a tym samym dochodzi do przetwarzania największej liczby danych osobowych pracowników. W dodatku wykazano, że w stosunkach pracy mogą być przetwarzane dane nie tylko wynikające z Kodeksu pracy, ale także z wielu innych ustaw szczególnych, zwłaszcza z obszaru zabezpieczenia społecznego, czy ustaw podatkowych.
Ze względu na objętość omówionych zagadnień, w dodatku nie ujęto kwestii związanych z retencją danych przechowywanych w działach HR.
