Kompleksowe opracowania tematyczne
W serwisie internetowym „Gofin podpowiada“ udostępniamy Państwu bezpłatnie wiele ciekawych, kompleksowych opracowań i obszernych wyjaśnień z zakresu podatku dochodowego, VAT, akcyzy, rachunkowości, ubezpieczeń i świadczeń oraz prawa pracy.
UWAGA: w serwisie zawarto zasoby bezpłatne umożliwiające korzystanie przez wszystkich użytkowników oraz zasoby odpłatne, do których dostęp mają tylko użytkownicy zalogowani po wykupieniu abonamentu. Zachęcamy do korzystania.
Prawo pracy - ZASOBY BEZPŁATNE
Stosowanie RODO w kadrach i płacach
Stosowanie RODO w kadrach i płacach
Dodatek nr 19 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 20 (590) z dnia 10.10.2023

Przetwarzanie danych osobowych dotyczących niepełnosprawności

Źródło: Dodatek nr 19 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 20 (590) z dnia 10.10.2023, strona 19 - Spis treści »

Szczególne obostrzenia dotyczą danych dotyczących niepełnosprawności pracownika, czego dowodem jest specjalny przepis dodany do ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100 z późn. zm.), dalej ustawy o rehabilitacji przy wdrażaniu w Polsce RODO, a chodzi o art. 2b ww. ustawy. Dane dotyczące niepełnosprawności należy uznać za dane o stanie zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO. Zgodnie z ustawową definicją niepełnosprawności, ujętą w art. 2 pkt 10 ustawy o rehabilitacji, niepełnosprawność oznacza trwałą lub okresową niezdolność do wypełniania ról społecznych z powodu stałego lub długotrwałego naruszenia sprawności organizmu, w szczególności powodującą niezdolność do pracy. Dane o niepełnosprawności będą zatem mieściły się w zakresie pojęcia danych dotyczących zdrowia, przez które w RODO rozumiemy informacje o zdrowiu fizycznym lub psychicznym osoby fizycznej, w tym o korzystaniu z usług opieki zdrowotnej, ujawniające dane na temat stanu zdrowia tej osoby (art. 4 pkt 15 RODO).

Zgodnie z wyjaśnieniami UODO z 24 sierpnia 2020 r., dane osobowe, które obejmuje treść orzeczenia o niepełnosprawności zostały wskazane w § 13 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (Dz. U. z 2021 r. poz. 857). Zgodnie z jego brzmieniem, na ww. dokumentach znajdują się dane tzw. zwykłe, takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania czy numer PESEL oraz szczególna kategoria danych osobowych (art. 9 RODO), m.in. informacja o niepełnosprawności czy przypisany jej symbol.

W art. 2b ust. 1 ustawy o rehabilitacji ustawodawca przewidział, że pracodawca dla celów określonych w ustawie może przetwarzać dane osobowe (w tym także dane o stanie zdrowia) dotyczące niepełnosprawnych osób, które:

  • są lub były jego pracownikami,
  • wykonują pracę nakładczą,
  • uczestniczą w procesie rekrutacji, odbywają szkolenie, staż, przygotowanie zawodowe, praktyki zawodowe lub absolwenckie,
  • są członkami rodzin pracowników i niepracujących byłych pracowników.

Uwaga! W przypadku pracownika, który wnioskuje o pracę zdalną dla uprzywilejowanych na podstawie art. 6719 § 6 K.p. w związku z tym, że sprawuje opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności, pracodawca może poprosić o przedłożenie do wglądu orzeczenia o niepełnosprawności takiego członka rodziny. Dokument taki nie powinien być jednak kopiowany do akt osobowych pracownika.

W przepisie art. 2b ust. 2 ustawy o rehabilitacji przyjęto z kolei, że przedstawienie przez pracownika dokumentów potwierdzających dane osobowe o stanie zdrowia, a więc również orzeczenia o niepełnosprawności, jest dobrowolne. W tym zakresie UODO w wyjaśnieniach z 24 sierpnia 2020 r. wskazuje, że oznacza to, iż korzystanie z powyższych uprawnień dla osoby niepełnosprawnej jest prawem, a nie obowiązkiem. Jeśli jednak taka osoba przekaże pracodawcy te informacje i przedłoży orzeczenie, to nie uznajemy, że w takim przypadku dochodzi do udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W ocenie UODO dane zawarte w orzeczeniu - zarówno kandydata, jak i pracownika, pracodawca przetwarza na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO łącznie z odpowiednim przepisem krajowym). UODO potwierdził ponadto wprost, że w takiej sytuacji kopia orzeczenia o niepełnosprawności powinna zostać umieszczona w części B akt osobowych pracownika.

Ponadto w przepisie tym przyjęto, że pracodawcy przechowują dane osobowe dotyczące niepełnosprawności wyłącznie przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych oraz dokonują przeglądu przydatności przetwarzania danych osobowych nie rzadziej niż co 5 lat. Mimo istnienia tego obowiązku pracodawca nie powinien z akt osobowych usuwać dokumentów, jeśli pracownik pozostaje w zatrudnieniu, a mają one nadal znaczenie dla praw, czy obowiązków wynikających ze stosunku pracy. Orzeczenia o niepełnosprawności będą więc przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynikający z przepisów Kodeksu pracy, czyli przez 10 lub 50 lat po ustaniu stosunku pracy.

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.