Kompleksowe opracowania tematyczne
W serwisie internetowym „Gofin podpowiada“ udostępniamy Państwu bezpłatnie wiele ciekawych, kompleksowych opracowań i obszernych wyjaśnień z zakresu podatku dochodowego, VAT, akcyzy, rachunkowości, ubezpieczeń i świadczeń oraz prawa pracy.
UWAGA: w serwisie zawarto zasoby bezpłatne umożliwiające korzystanie przez wszystkich użytkowników oraz zasoby odpłatne, do których dostęp mają tylko użytkownicy zalogowani po wykupieniu abonamentu. Zachęcamy do korzystania.
Prawo pracy - ZASOBY BEZPŁATNE
Stosowanie RODO w kadrach i płacach
Stosowanie RODO w kadrach i płacach
Dodatek nr 19 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 20 (590) z dnia 10.10.2023

ASPEKTY PŁACOWE W KONTEKŚCIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Źródło: Dodatek nr 19 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 20 (590) z dnia 10.10.2023, strona 31 - Spis treści »

Obsługa płacowa pracowników wiąże się z koniecznością przekazywania ich danych osobowych innym podmiotom w związku z wypełnianiem obowiązków ustawowych, w takich przypadkach dane pracowników są udostępniane takim podmiotom i nie ma podstaw do zawierania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Przykładem w tym zakresie będą instytucje finansowe prowadzące PPK lub PPE.

W odniesieniu do PPK, UODO w wyjaśnieniach z 8 listopada 2019 r. potwierdził, że pracodawca ma obowiązek prawny przekazania danych osobowych pracowników m.in. w postaci adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu od pracownika bez wyrażenia jego zgody do wybranej instytucji finansowej, o ile pracownik takie dane mu udostępni. Dane te stanowią bowiem załącznik do umowy o prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych i zgodnie z ustawą są uznane za dane identyfikujące uczestnika PPK (por. stanowisko UODO z 8 listopada 2019 r., https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/138/1251). W ten sposób UODO zmienił swoje pierwsze, błędne stanowisko, w którym pierwotnie przyjmował, że pracownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie ww. danych osobowych.

Podobna sytuacja dotyczy pracodawców, którzy wprowadzili PPE. Również w tym przypadku należy uznać, że pracodawca i instytucja finansowa są niezależnymi administratorami danych osobowych i dochodzi między nimi do udostępnienia danych osobowych osób zatrudnionych, a zatem nie ma podstaw prawnych do zawierania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie więc wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a zatem również w tym przypadku nie należy odbierać zgód od pracowników na przetwarzanie danych osobowych.

Uwaga! Podmiotem, któremu mogą zostać udostępnione dane osobowe pracownika może być również komornik realizujący zajęcie z wynagrodzenia pracownika. W odniesieniu do takiej sytuacji wypowiedział się UODO w zakresie możliwości udostępnienia numeru rachunku bankowego pracownika. Urząd stwierdził, że udostępnienie takich danych będzie następowało w wykonaniu obowiązku nałożonego przepisem prawa na administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w połączeniu z właściwym przepisem procedury cywilnej, w zależności od tego, jaki cel lub podstawę prawną powołał komornik. Podstawą prawną działania komornika będzie art. 761 § 11 K.p.c. (https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/225/1991). UODO podkreślił jednak, że przy realizacji tego obowiązku należy pamiętać o przestrzeganiu zasady integralności i poufności danych określonej w art. 5 ust. 1 lit. f RODO, czyli zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Pracodawcy coraz częściej aby zmotywować pracowników organizują dla nich konkursy lub wprowadzają dodatkowe świadczenia finansowe (premie, bonusy) za osiągnięcie lepszego wyniku w pracy, czy wykonanie niestandardowych obowiązków. W takich przypadkach zdarza się, że są wywieszane potem listy rankingowe z wynikami pracowników i do tego aspektu odniósł się już także UODO, stwierdzając, że nie należy wywieszać wyników oceny pracowników w dostępnym dla wszystkich miejscu, pokazując w ten sposób, który z nich najlepiej pracował, a który najgorzej sobie radził. Urząd podkreślił w stanowisku z 18 marca 2020 r., że dokonywanie oceny pracy pracowników oraz jej weryfikacja jest zadaniem pracodawcy, a nie pozostałych pracowników, a zatem pracodawca mógłby np. wyróżnić parę osób z najlepszymi wynikami, tak by jednocześnie nie doszło do ujawnienia kto uzyskał te najgorsze. Działanie takie z pewnością mogłoby mieć charakter motywacyjny dla załogi i w ocenie urzędu może być ono oparte na uzasadnionym interesie administratora danych, a więc na przesłance wynikającej z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.