Przepisy kodeksowe nie określają procedury inicjowania przez pracodawcę i występowania przez pracowników o zgodę na kształcenie w trybie art. 1031-1035 K.p. ani nie wprowadzają żadnych wzorów, w tym umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Pracodawca może (nie musi) uregulować różne kwestie związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w przepisach wewnątrzzakładowych (dalej łącznie zwane zagadnieniami o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych), w tym:
- procedurę uruchamiania (z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy) podnoszenia kwalifikacji zawodowych (dalej zwaną również procedurą),
- rodzaje świadczeń dodatkowych i reguły ich przyznawania,
- dodatkowy czas/dni wolne od pracy o charakterze odpłatnym lub nieodpłatnym.
Musi przy tym zachować zasady korzystności dla pracownika i równości w zatrudnieniu (art. 9 § 2-3 K.p.).
2. Postanowienia w sprawie stosowania przepisu art. 1036 K.p.Jeśli pracodawca zamierza uregulować kwestie zastosowania art. 1036 K.p., może to uczynić w jednym z obowiązujących u niego dokumentów wewnątrzzakładowych. Może się ograniczyć do odniesienia do tego przepisu i ustalenia wzoru porozumienia, o jakim w nim mowa.
| Przykład |
Kontynuując poprzedni przykład, w Regulaminie kształcenia i dokształcania pracowników, pracodawca zamieścił następujące postanowienia i wzór:
| (...)
3. Kształcenie/dokształcanie przy zastosowaniu art. 1036 K.p. § 8
(...) |
Załącznik nr 3. Wzór porozumienia w sprawie kształcenia/dokształcania, do którego ma zastosowanie art. 1036 K.p.
|
POROZUMIENIE zawarte w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . r. w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . z siedzibą w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , reprezentowaną przez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., zwanym dalej Pracodawcą, a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., zamieszkałym(ą) w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zwanym dalej Pracownikiem, łącznie zwani Stronami. Na podstawie art. 1036 K.p. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z kształceniem/dokształcaniem* w formie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., zorganizowanej przez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
|
|||||||||
|
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis Pracownika) |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis Pracodawcy) |
||||||||
| * niepotrzebne skreślić | |||||||||
W świetle art. 9 § 1 K.p. pracodawca może zapisać politykę szkoleniową w przepisach wewnątrzzakładowych o randze prawa pracy, w tym m.in. w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo regulaminie dotyczącym tylko szkoleń. Wolno mu też zawrzeć ją w dokumencie wewnętrznym bez statusu źródła prawa pracy, np. "Zasady polityki szkoleniowej wobec pracowników".
Polityka szkoleniowa pracodawcy może przewidywać różne:
- rodzaje szkoleń, według odpowiedniego kryterium podziału, np. otwarte i/lub zamknięte (kryterium sposobu organizacji), twarde dotyczące wiedzy specjalistycznej i miękkie odnoszące się do kompetencji miękkich typu komunikacja, zarządzanie czasem czy praca zespołowa (kryterium tematyki), a także indywidualne i/lub grupowe (kryterium liczby uczestników),
- formy szkoleniowe, np. klasyczne szkolenia skupiające się na przekazaniu wiedzy (w tym prowadzone online), warsztaty łączące wiedzę z praktyką, kursy będące cyklem zajęć z danego obszaru tematycznego, webinary i seminaria, czyli krótkie spotkania (online i stacjonarne) w celu poznania najnowszej wiedzy w danym temacie i dzielenie się doświadczeniami.
Polityka szkoleniowa powinna być dostosowana do potrzeb danego pracodawcy i jego pracowników. Zwykle w jej treści umieszcza się cele i rodzaje szkoleń, ich częstotliwość, zasady korzystania ze szkoleń przez pracowników (tematyka, czas pracy, odpłatność), ocenę efektów.
| Przykład |
Pracodawca z poprzedniego przykładu zapisał w Regulaminie kształcenia i dokształcania pracowników część dotyczącą szkoleń zawodowych i innego rodzaju oraz postanowienia końcowe w następujący sposób:
| (...)
4. Szkolenia zawodowe i innego rodzaju § 9
§ 10 Tematy szkoleń, o których mowa w § 9 ust. 1-2 niniejszego Regulaminu, są ustalane na podstawie:
§ 11
§ 12
§ 13 Pracodawca zapewnia szkolenia, o których mowa w Regulaminie, na własny koszt. 5. Postanowienia końcowe § 14
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
